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Rivière Jacques-Cartier : La CBJC cherche un(e) secrétaire général(e)


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Salut!

Pour votre information :

Corporation du bassin de la Jacques-Cartier - CBJC a publié une offre d’emploi.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une courte lettre de motivation à l’adresse info@cbjc.org avant le 27 juin 2022.

VOLET SECRÉTARIAT - RÉCEPTION

Sous la supervision de l’adjointe exécutive, l’agent.e de bureau effectue :

- le traitement de la correspondance (courrier, courriels, etc.);

- la mise en page des offres de services et des rapports de projets;

- la mise à jour des contacts de l’organisation;

- les tâches de classement et d’archivage

- la mise à jour continue d’une base de données de documents et d’études de l’organisation;

- la logistique des assemblées et rencontres;

- la prise d’appels téléphoniques et le transfert d’appels aux personnes concernées;

- l’accueil des citoyens et entreprises au siège social;

- les tâches et le suivi avec le technicien informatique pour le bon fonctionnement du parc informatique;

- autres tâches connexes

VOLET COMMUNICATION:

En soutien au responsable de communications, elle effectuera :

- les mises à jour du site Web de l’organisme et des médias sociaux;

- la mise en page et la publication des communiqués de presse et de l’infolettre;

- l’élaboration de documentation informative.

QUALIFICATIONS REQUISES :

~ Posséder un DEP ou un DEC en bureautique ou autre discipline équivalente;

~ Détenir d’excellentes aptitudes pour la rédaction tant sur le plan de la langue que sur la présentation visuelle;

~ Expérience ou habileté dans la gestion des médias sociaux et de site web;

~ Connaissance de la suite Office;

~ Détenir des compétences pour du dépannage informatique;

~ Être organisé, rigoureux, dynamique, méthodique et faire preuve de discrétion professionnelle;

~ Expérience dans les communications et du service à la clientèle;

~ Notions de comptabilité un atout

CE QUE NOUS OFFRONS :

- Poste permanent (probation de 3 mois);

- Horaire flexible, conciliation travail-famille;

- Un salaire variant entre 20,47$ et 29,14$ selon expérience et politique en vigueur;

- 28h/semaine et possiblement 35h durant l’été et en remplacement de vacances;

- 3 semaines de vacances après la première année;

- Avantages sociaux suite à la période de probation (assurances collectives, programme de retraite payé en partie par l’employeur, banque d’heures de maladie, etc.);

- Entrée en fonction prévue dès que possible.

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